Cá nhân tham gia theo giới thiệu hoặc lời mời cần chuẩn bị thông tin về nền tảng quản lý, trách nhiệm chính, kinh nghiệm thực tiễn và căn cứ giới thiệu. Tổ chức cung cấp phạm vi hoạt động, hướng tham gia và thông tin người đại diện. Hồ sơ cần nêu quan hệ giữa bên giới thiệu và chủ thể được giới thiệu.
Khi thay đổi đơn vị công tác, trách nhiệm quản lý, kênh liên hệ hoặc người đại diện, hội viên cần lập danh mục nội dung thay đổi và căn cứ cần thiết để cập nhật. Không phải nộp lại thông tin không thay đổi. Việc đổi hạng hội viên được xem xét riêng theo điều kiện tương ứng.
Thông tin phải trung thực, thống nhất về chủ thể và có quyền sử dụng tài liệu đính kèm. Việc kiểm tra hồ sơ và xét điều kiện được thực hiện riêng. Nộp hồ sơ không đồng nghĩa với việc đã được xác nhận tư cách hội viên.