Đối với tài liệu tham khảo, phỏng vấn, phân tích và kết quả nghiên cứu quản lý thuộc năm 2025, bên nộp cần cử đầu mối lưu trữ và lập danh mục theo câu hỏi nghiên cứu. Danh mục phải xác định được thời điểm hình thành thực tế và nguồn. Đề tài nhiều năm chỉ liệt kê phần tương ứng hình thành hoặc sử dụng trong năm; không ghi lại bản sửa sau thành bản gốc năm 2025.
Phân loại tài liệu và vị trí lưu giữ
Liệt kê riêng tài liệu tham khảo, ghi chép thu thập, tệp phân tích và văn bản kết quả, kèm tên, mã phiên bản, nơi lưu, vị trí phụ trách. Tài liệu tải công khai cần giữ cơ quan phát hành, nguồn truy cập, phiên bản áp dụng; tài liệu nội bộ cần rõ quyền sử dụng. Không cần nhiều phụ lục không liên quan câu hỏi nghiên cứu, và danh mục không tự chứng minh tài liệu đã được xác minh.
Kiểm tra đóng góp và quan hệ sửa đổi
Nghiên cứu chung cần ghi công việc thu thập, phân tích, biên soạn hoặc xem xét thực tế của từng bên. Khi gộp nội dung, chỉnh biểu đồ, sửa kết luận, giữ liên hệ giữa các phiên bản và lý do. Kiểm tra riêng xác nhận người được phỏng vấn, quyền trích dẫn và tên tác giả; tham gia một khâu không mặc nhiên là đồng ý công khai toàn văn.
Bổ sung lưu trữ và xác nhận tệp công khai
Đầu mối gửi danh mục, giải thích phần thiếu và quyền còn chờ qua kênh nghiệp vụ hiện tại. Tệp bổ sung phải có nguồn, ngày hình thành. Với tài liệu không tìm lại được, giữ ghi nhận thiếu, không tạo bản giả thay nguyên gốc. Tệp công khai cần kiểm tra riêng dữ liệu cá nhân, bí mật kinh doanh, giới hạn trích dẫn và có xác nhận cần thiết trước khi xác định nội dung công bố.