Đối với hồ sơ phân tích hiệu quả quản lý thuộc năm 2025, đơn vị nộp cần bố trí người hiểu ghi chép nghiệp vụ kiểm tra dữ liệu, còn đầu mối tài liệu thống nhất giải thích phương pháp thống kê. Việc kiểm tra phải tập trung vào kết luận cụ thể trong hồ sơ, phân biệt đo trực tiếp, tổng hợp hệ thống, quan sát mẫu và ước tính. Hình thức bảng giống nhau không có nghĩa dữ liệu trực tiếp so sánh được.
Nêu nguồn và phạm vi thống kê
Với chỉ số chính, ghi định nghĩa, đơn vị, kỳ thống kê, nghiệp vụ bao quát và nguồn ghi chép gốc. Với tỷ lệ hoặc trung bình, giải thích cách tính, phạm vi mẫu. Khi gộp nhiều bộ phận, kiểm tra bản ghi trùng và thiếu. Dữ liệu đã điều chỉnh cần giữ lý do cùng phiên bản tương ứng, không chỉ nộp số cuối cùng.
Kiểm tra điều kiện so sánh và giới hạn giải thích
Khi so trước và sau cải tiến, đồng thời nêu thay đổi về khối lượng, cơ cấu sản phẩm hoặc dịch vụ, nhân sự và thiết bị. Nếu nguồn khác nhau dùng cách thống kê khác, giải thích chênh lệch trước khi quyết định có so sánh hay không. Với kết quả chưa loại trừ được ảnh hưởng khác, phải nêu giới hạn phân tích, không quy mọi thay đổi cùng thời kỳ cho một biện pháp quản lý.
Lập danh sách chênh lệch và bổ sung từng mục
Liệt kê số cần xác minh, ghi chép thiếu và kết luận cần sửa để gửi qua kênh chỉ định trong thông báo hiện tại. Khi sửa, nêu nội dung trước, sau, căn cứ và biểu đồ hoặc đoạn bị ảnh hưởng; giữ nhãn ước tính. Nếu không lấy được bằng chứng cùng thời điểm, giải thích giới hạn, không tạo hồ sơ gốc giả hoặc điền dữ liệu chưa xác nhận.