Với báo cáo vận hành, bố trí nhân sự, tồn kho hoặc hồ sơ dịch vụ năm 2021, bên cung cấp vui lòng chỉ định người hiểu nguồn dữ liệu để kiểm tra. Việc tổng hợp tập trung xem các tệp có dùng cùng đối tượng, đơn vị và kỳ thống kê không; không yêu cầu tạo lại báo cáo chưa từng có. Nếu chỉ có số tổng hợp mà thiếu cách tính, cần nêu trước phạm vi xác minh được và giới hạn tài liệu hiện còn.
Giải thích trường và phạm vi thống kê
Kèm mô tả ngắn cho chỉ tiêu chính, gồm đối tượng, ngày bắt đầu và kết thúc, đơn vị, cách tính và điều kiện loại trừ. Không dùng lẫn số đơn hàng, số lần giao và số khách hàng. Cách xử lý hủy, trả lại hoặc bản ghi trùng phải khớp hồ sơ nghiệp vụ gốc. Liệt kê riêng trường chưa xác nhận, không tự suy đoán ý nghĩa.
Đối chiếu phiên bản và chênh lệch số liệu
Nếu một việc có nhiều bảng hoặc tệp xuất, ghi thời điểm lập, vị trí lưu giữ và phiên bản thực sự dùng khi đó. Khi số khác nhau, trước hết kiểm phạm vi, thời điểm cập nhật và lịch sử sửa, không mặc nhiên chọn bản có số tốt hơn. Giải thích bổ sung về sau phải nêu căn cứ, tránh ghi đè làm mất dấu vết truy xuất.
Nộp sửa đổi và danh mục lưu trữ
Nếu cần sửa, nộp danh sách ghi giá trị cũ, mới, lý do và bằng chứng. Văn phòng Hội phối hợp bổ sung mục thiếu sau khi nhận; chênh lệch chưa xác nhận phải giữ trong phần giải thích. Danh mục lưu trữ cần liên kết tệp nguồn, bảng tính và tóm tắt công khai, ghi riêng quyền truy cập. Bản công khai không được chứa dữ liệu cá nhân hoặc giao dịch chưa được cho phép.