Với tình huống cải tiến sản xuất, mua hàng, kho hoặc dịch vụ trong năm 2022, người trực tiếp phụ trách vui lòng tổ chức đối chiếu với các vị trí liên quan trước khi nộp. Mỗi tình huống cần nêu vấn đề ban đầu, mục tiêu và hành động đã thực hiện, không thay quá trình triển khai bằng giới thiệu kinh nghiệm chung. Biện pháp chưa xong hoặc mới thử cục bộ phải ghi đúng giai đoạn, tránh trình bày hiệu quả dự kiến như thành quả đã đạt.
Xác lập phạm vi hồ sơ có thể so sánh
Nêu loại nghiệp vụ, thời kỳ, mẫu và nguồn ghi nhận trước, sau cải tiến, kèm mô tả quy trình và hồ sơ vấn đề cần thiết. Nếu đối tượng so sánh thay đổi, giải thích khác biệt. Khi có thể phân tích riêng nhiệm vụ tương đồng, không nên gộp ngay thành số trung bình. Thiếu tài liệu gốc vẫn có thể giữ quan sát định tính nhưng phải nêu kết luận nào chưa được hỗ trợ.
Đối chiếu biện pháp và kết quả thực tế
Gắn từng hành động với vị trí phụ trách, ngày thực hiện và căn cứ kết quả; đồng thời kiểm tra chất lượng, làm lại, tải công việc và sử dụng nguồn lực. Nếu thời gian xử lý giảm nhưng khâu sau phải kiểm thêm, cần giải thích tác động tổng thể. Ghi riêng thay đổi đồng thời về lượng việc, thiết bị hoặc nhân sự, không quy mọi kết quả cho một biện pháp.
Bổ sung và xác lập phiên bản lưu trữ
Văn phòng Hội tiếp nhận theo sự tương ứng giữa thuyết minh và phụ lục, liên hệ bổ sung nếu thiếu căn cứ chính. Người nộp cần nêu sửa đổi, giữ bản gốc và hồ sơ kiểm chứng; nhận định còn tranh luận đưa vào phần giới hạn. Biểu đồ, dữ liệu doanh nghiệp định dùng bên ngoài phải được cho phép. Lưu trữ không có nghĩa tình huống đã được trao giải hoặc công nhận thành quả chính thức.