Cá nhân và tổ chức có nguyện vọng đăng ký cần xem hạng mục giải thưởng và tiêu chuẩn đánh giá, rồi chuẩn bị hồ sơ theo đóng góp chính. Tên kết quả, thời gian triển khai, vai trò và tài liệu đính kèm phải thống nhất; không dùng trách nhiệm công việc chung thay cho đóng góp cụ thể.
Kiểm tra trước nộp
Hồ sơ gồm bối cảnh vấn đề, phương án triển khai, quá trình chính, đánh giá kết quả, phân công và căn cứ cho phép sử dụng. Với kết quả chung, tách rõ vai trò thiết kế, tổ chức thực hiện và duy trì. Kết quả định lượng phải nêu phạm vi, mốc so sánh và thời gian.
Có thể chuẩn bị riêng hồ sơ thẩm định và nội dung được giới thiệu công khai. Thông tin khách hàng, nhân viên hoặc kinh doanh chưa công bố phải có quyền sử dụng cần thiết và được giới hạn trong phạm vi đánh giá.
Sắp xếp tiếp nhận hồ sơ
Thời gian, cách nộp và yêu cầu bổ sung theo thông báo chính thức của đợt tương ứng. Hướng dẫn này phục vụ chuẩn bị hồ sơ, không thông báo khởi động một đợt xét giải. Hồ sơ đã nộp vẫn phải qua kiểm tra, thẩm định chuyên môn và xử lý kết quả theo quy trình.