Đối với hồ sơ cải tiến quản lý bằng công nghệ số thuộc năm 2025, đơn vị nộp cần cử đầu mối nghiệp vụ phối hợp với các vị trí thực tế sử dụng để tổng hợp ghi chép dự án. Tài liệu cần nêu vấn đề quản lý công cụ phục vụ, phạm vi nghiệp vụ áp dụng và cách bố trí công việc trước, sau sử dụng. Hợp đồng mua, ảnh chụp hệ thống hoặc ngày đưa vào hoạt động không thay thế phần mô tả quá trình cải tiến.
Phân định phạm vi triển khai và phiên bản
Liệt kê bộ phận sử dụng, nhiệm vụ áp dụng, thời gian thử và sử dụng chính thức; phân biệt chức năng sẵn có với cấu hình mới. Với công việc kéo dài qua nhiều năm, chỉ rõ phần thực tế hoàn thành trong năm 2025. Ghi riêng điều kiện của từng phiên bản hoặc địa điểm, tránh mô tả kết quả thử cục bộ thành thay đổi đã đạt trên toàn đơn vị.
Kiểm tra thay đổi công việc và bố trí hỗ trợ
Cung cấp hồ sơ thể hiện thay đổi trong nhập liệu, kiểm tra, bàn giao hoặc xử lý bất thường, kèm nguồn dữ liệu và thời gian quan sát. Khi nêu giảm thao tác lặp hoặc thay đổi thời gian xử lý, kiểm tra khả năng so sánh về khối lượng và độ phức tạp nhiệm vụ. Đào tạo, phân quyền và bảo trì phải phù hợp sử dụng thực tế; hoàn thành đào tạo không tự chứng minh công cụ được dùng hiệu quả.
Gửi danh sách vấn đề và giải thích bổ sung
Đầu mối tổng hợp ghi chép hiện có, vấn đề tồn đọng và trách nhiệm duy trì để gửi qua kênh nghiệp vụ hiện tại. Khi có yêu cầu bổ sung, giải thích nguyên nhân thiếu, cung cấp tài liệu thay thế kiểm chứng được và sửa diễn đạt kết quả chưa xác minh. Tài khoản hệ thống, thông tin xác thực truy cập và dữ liệu khách hàng cần được xóa hoặc xử lý ẩn phù hợp trước khi nộp.