Người tham gia hoặc bên được phép giữ tài liệu nghiên cứu chung, phối hợp dữ liệu liên quan năm 2019 được đề nghị sắp giải thích đóng góp. Chỉ đối chiếu trong phạm vi hồ sơ và ghi nhận tham gia có thể lấy; một lần cung cấp dữ liệu không tự tạo quan hệ đồng tác giả. Việc tổng hợp này cũng không xác nhận Hiệp hội đã lập đề tài hoặc công bố kết quả trong năm đó.
Rà công việc thực tế của từng bên
Có thể nêu phân công theo đề xuất vấn đề, thu tài liệu, phân tích, viết và hiệu đính, nối với email, lịch sử sửa hoặc tệp bàn giao hiện có. Nếu phạm vi tham gia chưa đầy đủ, ghi đúng; tài liệu chỉ nêu tổ chức mà không rõ cá nhân thì không tự suy đóng góp người cụ thể. Giữ hồi ức sau riêng với hồ sơ cùng thời điểm.
Kiểm quyền sở hữu và giới hạn dùng
Văn bản, biểu đồ và tài liệu nghiệp vụ của các bên cần có nguồn, tình trạng cho phép riêng. Cho phép bàn nội bộ không tự cho công bố, ghi tên hoặc chuyển bên thứ ba. Xử lý dữ liệu khách, cá nhân, nghiệp vụ chưa công bố trong phạm vi cần thiết. Phần chưa rõ quyền có thể chỉ ghi danh mục, không nộp nội dung hạn chế.
Xác nhận diễn đạt và ghi thay đổi
Khi bản tổng hợp nói đóng góp bên khác hoặc kết luận chung, nên gửi bên cung cấp liên quan kiểm, giữ phạm vi xác nhận và bất đồng còn lại. Trước nộp, hỏi yêu cầu qua kênh hiện hành. Bổ sung quyền, sửa ghi tên hoặc đóng góp phải ghi ngày xử lý thực, căn cứ, phiên bản ảnh hưởng; phần chưa xác nhận không dùng để tuyên bố kết quả chung ra ngoài.