Bên cung cấp bảng thống kê, hồ sơ nghiệp vụ hoặc phân tích hiện có về hiệu quả cải tiến quản lý thuộc năm 2018 được đề nghị kiểm theo thông báo này. Trọng tâm là giải thích dữ liệu chứng minh được gì và giới hạn của nó; không tạo số cho thời kỳ thiếu. Hoàn tất kiểm tra không tự công nhận hiệu quả cải tiến hay trình độ chuyên môn.
Giải thích chỉ số và phạm vi ghi nhận
Với chỉ số chính, nêu đối tượng, đơn vị, thời gian và cách tính, chỉ rõ số lấy từ ghi trực tiếp hay ước tính sau. Nếu bảng tổng hợp chưa nối đầy đủ hồ sơ nền, giải thích phạm vi chứng cứ hiện có. Phòng ban dùng cùng tên nhưng cách tính khác phải trình bày riêng, không gộp ngay thành số toàn tổ chức.
Kiểm điều kiện so sánh trước sau
Đối chiếu xem khối lượng, độ phức tạp, nhân sự và chu kỳ quan sát có đổi không. Nếu chỉ có dữ liệu một lô hoặc địa điểm, giới hạn kết luận ở đó. Với thay đổi hệ thống hoặc yếu tố ngoài cùng lúc, nêu tác động có thể có; chỉ số tốt lên không chứng minh mọi thay đổi do một biện pháp.
Sắp giải thích và đính chính
Kèm mô tả phương pháp ngắn cùng chỉ mục nguồn; xử lý cần thiết với chi tiết khách hàng hoặc cá nhân. Xác nhận yêu cầu tiếp nhận qua kênh hiện hành rồi cung cấp nội dung cần. Nếu sai tính hoặc phạm vi trích, giữ bảng gốc, nêu cách sửa và ngày sửa thực, đồng thời kiểm tóm tắt hoặc giải thích đã dùng số đó.