Có thể sắp xếp tài liệu thực hành quản lý doanh nghiệp liên quan năm 2018 thành hồ sơ quá trình có phạm vi rõ theo thông báo này. Người thực sự tham gia hoặc bên giữ tài liệu được phép cần dựa trên hồ sơ hiện có để nêu bối cảnh, hành động và quan sát. Không yêu cầu nhật ký chưa từng được lập; việc tiếp nhận tài liệu không phải công nhận thành quả.
Xác định đối tượng và thời kỳ
Chọn một quy trình, bố trí công việc hoặc biện pháp có thể giải thích, nêu nghiệp vụ, thời kỳ thực hiện và vị trí liên quan. Có thể dùng phân công, phiên bản quy trình, biên bản trao đổi hoặc hồ sơ bàn giao còn lưu, ghi khâu tương ứng của mỗi tài liệu. Nếu chỉ có một phần thời kỳ, nêu phạm vi bao phủ, tránh mô tả hồ sơ cục bộ thành hoạt động cả năm.
Nối hành động với phản hồi thực tế
Theo trình tự sự việc, phân biệt cách cũ, thay đổi và phản hồi sau đó; nêu hành động đã làm và nội dung chỉ được thảo luận. Với thay đổi quan sát được, chỉ rõ căn cứ và yếu tố khác có thể tác động. Nếu không định lượng được, mô tả cách xử lý cụ thể, không tạo số để tăng sức thuyết phục hoặc biến kỳ vọng thành thành tích thực.
Nộp chỉ mục và quản lý bản sửa
Bản tổng hợp cần danh mục tài liệu, nguồn và phạm vi được phép dùng. Với nội bộ doanh nghiệp hoặc thông tin người khác, kiểm quyền cung cấp rồi hỏi yêu cầu tiếp nhận qua kênh hiện hành. Nội dung bổ sung ghi ngày sắp xếp thực và nối với bản trước; khi phát hiện sai sự thật, nêu vị trí, căn cứ sửa và giữ lịch sử.