Đối với tài liệu phát triển nhân lực quản lý thuộc năm 2024, đơn vị tổ chức hoạt động cần phối hợp với người liên quan để tổng hợp mục tiêu, nhiệm vụ vị trí và tình hình tham gia thực tế. Hồ sơ nên tập trung vào vấn đề công việc cần cải thiện, phân biệt học tập, thực hành tại vị trí và quan sát sau đó; không đánh giá năng lực cá nhân chỉ bằng tên khóa hoặc số lần tham dự.
Sắp xếp kế hoạch phát triển và nhiệm vụ thực tế
Nêu trách nhiệm vị trí của người tham gia, năng lực cụ thể cần nâng cao lúc đó và nhiệm vụ có thể dùng để thực hành. Tài liệu khóa học, ghi chép đọc và bố trí hướng dẫn cần có nguồn, thời điểm hình thành. Nếu kế hoạch không được thực hiện hoặc thay đổi phạm vi, giải thích đúng nguyên nhân; không lấy nội dung kế hoạch để bổ sung thành sự kiện tham gia thực tế.
Kiểm tra phản hồi thực hành và giới hạn trách nhiệm
Giữ hồ sơ nhiệm vụ, sản phẩm công việc và phản hồi thể hiện hành động thực, ghi rõ quan hệ công tác và phạm vi quan sát của người phản hồi. Thành quả nhóm cần nêu đóng góp của người khác. Trình bày riêng đánh giá cấp trên, cảm nhận cá nhân và kết quả nghiệp vụ; việc chưa được quan sát liên tục không nên mô tả thành kết luận nâng cao năng lực ổn định.
Xác nhận quyền sử dụng và lịch sử sửa đổi
Trước khi nộp, người liên quan cần kiểm tra thông tin về kinh nghiệm, đóng góp của mình; xóa dữ liệu cá nhân không liên quan mục đích phát triển. Đầu mối tổng hợp danh mục và việc chờ xác nhận để xử lý qua kênh nghiệp vụ hiện tại. Khi bổ sung hoặc sửa, giữ mã phiên bản gốc, nêu căn cứ và không ghi lùi đánh giá mới thành hồ sơ cùng thời điểm năm 2024.