Người biên soạn hoặc bên cung cấp được ủy quyền vui lòng lập danh mục nguồn cho tư liệu nghiên cứu quản lý, quan sát doanh nghiệp hoặc phân tích chuyên đề liên quan năm 2023. Hồ sơ cần nêu câu hỏi, tổ chức và kỳ quan sát, phân biệt tài liệu công khai, hồ sơ nội bộ, phỏng vấn và phân tích của người nghiên cứu. Tiếp nhận lần này nhằm tổng hợp, đối chiếu tư liệu, không có nghĩa nghiên cứu đã được Hội phê duyệt, tài trợ hoặc công bố trong năm đó.
Đăng ký nguồn và điều kiện sử dụng
Với mỗi tài liệu chính, ghi tên, người tạo, thời điểm, cách tiếp cận và quyền sử dụng. Nguồn trực tuyến cần giữ liên kết gốc, ngày tra cứu; tài liệu nội bộ phải xác nhận bên cung cấp có quyền cho phép. Khi trích biểu đồ, lời nói hoặc kết luận của người khác, chỉ rõ vị trí tương ứng. Truy cập được không có nghĩa được tự do đăng lại hoặc công khai toàn văn.
Đối chiếu bằng chứng với luận điểm
Gắn nhận định chính với tài liệu cụ thể, nêu phạm vi bao quát và phần chưa giải thích được. Nếu nguồn mâu thuẫn, giữ quá trình đối chiếu và vấn đề chưa giải quyết, không chỉ chọn nội dung phù hợp kết luận đặt trước. Liệt kê riêng phiên bản dùng trong kỳ nghiên cứu và bản sửa về sau, tránh thay căn cứ thực tế khi đó bằng tài liệu có sau.
Bổ sung và xác nhận lưu trữ
Văn phòng Hội kiểm tính đầy đủ theo danh mục, phụ lục và yêu cầu bổ sung nguồn, quyền hoặc phiên bản còn thiếu. Phỏng vấn bổ sung và phân tích lần này phải ghi ngày tạo thực tế; tài liệu không thể thu hồi cần giải thích trung thực. Trước lưu, người nộp xác nhận trích dẫn, ghi tên, phạm vi công khai. Nếu có lỗi quan trọng hoặc tranh chấp quyền, cần đề nghị sửa hay tạm ngừng sử dụng kèm hồ sơ tương ứng.