Người phụ trách nghiệp vụ liên quan vui lòng điều phối việc tổng hợp hồ sơ quản lý năm 2020 về thiếu nhân sự, chậm cung ứng, hạn chế sử dụng địa điểm hoặc gián đoạn dịch vụ. Hồ sơ cần nêu nhiệm vụ trọng yếu phải duy trì và các điều kiện phụ thuộc khi đó, không trình bày phương án dự kiến như việc đã thực hiện. Với trường hợp không xảy ra gián đoạn, có thể nộp hồ sơ chuẩn bị nhưng cần nói rõ phương án chưa được kiểm nghiệm trong thực tế.
Làm rõ nhiệm vụ trọng yếu và điều kiện thay thế
Liệt kê nghiệp vụ bị ảnh hưởng, vị trí phụ trách, tài liệu cần thiết và sự phụ thuộc bên ngoài; cung cấp hồ sơ về liên hệ dự phòng, người làm thay hoặc điều chỉnh giao hàng có thể sử dụng khi đó. Nêu riêng quyền của người thay, khả năng truy xuất bản sao lưu và người xác nhận bước khôi phục. Chỉ có đầu mối liên hệ hoặc tệp sao lưu chưa đủ chứng minh năng lực khôi phục.
Xác minh việc xử lý và khôi phục
Với biện pháp đã thực hiện, tổng hợp căn cứ kích hoạt, thời điểm thực hiện, ảnh hưởng thực tế và xác nhận khôi phục. Hồ sơ ghi tay tạm thời phải đối chiếu được với dữ liệu nhập bù sau khi hệ thống phục hồi. Số liệu về thời gian ngừng hoạt động hoặc ảnh hưởng đơn hàng cần ghi phạm vi tính và nguồn. Phần chưa xác minh phải đánh dấu chờ xác nhận, không khẳng định hiệu quả.
Bổ sung và lưu trữ có giới hạn truy cập
Văn phòng Hội liên hệ bổ sung theo mức độ đầy đủ của hồ sơ; vấn đề chuyên môn được bố trí đối chiếu theo từng trường hợp. Lưu riêng hồ sơ gốc và phân tích bổ sung lần này, ghi phạm vi bảo mật và phần được công khai trong danh mục. Người nộp phải kiểm tra quyền sử dụng từ tổ chức liên quan; nếu phát hiện sai thời gian, trách nhiệm hoặc số liệu, cần kịp thời gửi giải thích sửa đổi và phiên bản tương ứng.